Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Auf dieser Seite erhalten Sie eine Übersicht über die gesetzliche vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen für allgemeine Unterlagen z.B. Steuerunterlagen und Rechnungen. Diese Vorgaben sind in der Regel für sämtliche Unternehmen, Vereine und Freiberufler gültig und einzuhalten.

Auf den weiteren Unterseiten erhalten Sie weitere spezifische Aufbewahrungsfristen für folgende Branchen, Themen und Institutionen:

  • Gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Mitarbeiterunterlagen
  • Gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Steuerberater / Anwälte und Notare
  • Gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Gesundheitsberufe (Ärzte, Physiotherapeuten, etc.)
  • Gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Schulen
  • Gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Städten/Kommunen und Gemeinden
  • Gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Privatpersonen

Hinweis: Die Liste ist nicht abschließend und wird bei Neuerungen geändert. Auch nach sorgfältiger Recherche kann keine Gewährleistung auf die Richtigkeit der Angaben gegeben werden.

Allgemein (Steuerunterlagen, Rechnungen etc.)

Schriftgut / UnterlagenGesetzliche GrundlageAufbewahrungs-fristFristbeginn der Aufbewahrung
Abrechnungsunterlagen§ 147 AO, § 257 HGB10 JahreEnde des Kalenderjahres
Abtretungserklärung, soweit abgeschlossen§ 147 AO, § 257 HGB10 JahreEnde des Kalenderjahres
Akkreditive§ 147 AO, § 257 HGB6 JahreEnde des Kalenderjahres
Anhang Jahresabschluss§ 147 AO, § 257 HGB10 JahreEnde des Kalenderjahres
Anlagenvermögensbücher§ 147 AO, § 257 HGB10 JahreEnde des Kalenderjahres
Änderungsnachweis der EDV-Buchführung§ 147 AO, § 257 HGB10 JahreEnde des Kalenderjahres
Angebotsunterlagen ohne Auftragkeine konkrete VorgabeEmpfehlung: 1 Jahrnach Ausstellung
Angebotsunterlagen mit Auftragsfolge§ 147 AO, § 257 HGB6 JahreEnde des Kalenderjahres
Arbeitsanweisungen (auch für EDV-Buchführung)§ 147 AO, § 257 HGB10 JahreEnde des Kalenderjahres
Ausgangsrechnungen§ 147 AO, § 257 HGB10 JahreEnde des Kalenderjahres
Bankbelege§ 147 AO, § 257 HGB10 JahreEnde des Kalenderjahres
Bürgschaften nach Vertragsende§ 147 AO, § 257 HGB10 JahreEnde des Kalenderjahres
Belegformate§ 147 AO, § 257 HGB10 JahreEnde des Kalenderjahres
Betriebsabrechnungen mit Belegen für Bewertungsgrundlage§ 147 AO, § 257 HGB10 JahreEnde des Kalenderjahres
Betriebskostenrechnungen§ 147 AO, § 257 HGB10 JahreEnde des Kalenderjahres
Betriebsprüfungsberichte (Außenprüfung)§ 147 AO, § 257 HGB6 JahreEnde des Kalenderjahres
Bewertungsunterlagen§ 147 AO, § 257 HGB10 JahreEnde des Kalenderjahres
Bilanz / Eröffnungsbilanz§ 147 AO, § 257 HGB10 JahreEnde des Kalenderjahres
Bücher und Aufzeichnungen§ 147 AO10 JahreEnde des Kalenderjahres
Betriebsbücher / Wartungsbücher für AmalgamabscheiderAnhang 50 AbwV5 Jahrenach letzten Eintrag
Buchungsbelege (Rechnungen, Lieferscheine, Kontoauszüge, Quittungen)§ 147 AO, § 257 HGB10 JahreEnde des Kalenderjahres
Darlehensunterlagen (nach Vertragsende)§ 147 AO, § 257 HGB10 JahreEnde des Kalenderjahres
Dauerauftragsunterlagen (nach Ablauf des Auftrags)§ 147 AO, § 257 HGB10 JahreEnde des Kalenderjahres
Dateiverzeichnis§ 147 AO, § 257 HGB10 JahreEnde des Kalenderjahres
Eröffnungsbilanzen§ 147 AO10 JahreEnde des Kalenderjahres
Entsorgungsnachweise, Übernahmescheine, Begleitscheine für Amalgam, Röntgenchemikalien§ 25 Abs. 1 Satz 1 i.Vm. § 24 NachwV, §§ 42, 43 KrW-/AbfGmin. 3 Jahre,
Empfehlung: 10 Jahre
nach Ausstellung des Nachweises
Handelsbücher§ 147 AO10 JahreEnde des Kalenderjahres
Inventare§ 147 AO10 JahreEnde des Kalenderjahres
Jahreabschlüsse§ 147 AO10 JahreEnde des Kalenderjahres
Lageberichte§ 147 AO10 JahreEnde des Kalenderjahres
Prüfprotokolle von Arbeitsmitteln§ 11 Satz 3 i.V.m. §§ 2, 10 BetrSichVbis zur nächsten Prüfungnach Abschluss der Prüfung
Prüfprotokoll für Druckbehälter§ 19 Abs. 2 BetrSichVfür die Dauer des Betriebsnach Außerbetriebnahme
Prüfprotokoll für Feuerlöscher§ 4 Abs. 3 ArbStättV, Abschnitt 6.1 BGR 133bis zur nächsten Prüfungnach Abschluss der Prüfung
Verbandsbuch (Dokumentation von Erste-Hilfe-Leistungen)§ 24 Abs. 6 Satz 1 BGV A15 Jahrenach letztem Eintrag